各系团总支、团支部：

2018年以来，学院各级团组织认真学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神，坚持围绕中心服务大局，充分发挥了广大团员青年生力军和突击队作用，为促进学院各项工作有序开展和有效推进做出了积极贡献，涌现出了一批表现优秀、成绩突出的先进集体和个人。为表彰先进，弘扬正气，振奋精神，激发广大青年勤学向上、干事创业的热情，以优异的成绩迎接中华人民共和国成立70周年和“五四”运动100周年，学院团委决定开展2018-2019年度“五四”评选表彰活动，现将相关事项通知如下：

一、评选项目及申报条件

评选表彰活动拟对青年文明号、青年岗位能手、先进团组织、先进团支部、院系优秀团干、优秀团员等集体和个人进行表彰，申报条件见附件1。

二、申报名额

全院评选表彰青年文明号1个，青年岗位能手2人，先进团组织 3个，先进团支部9个。学生团组织、团支部和团员、团干评选名额分配按照《学生手册》（2017版）中的《湖南邮电职业技术学院学生管理规章制度》中第一章第二节中详细规定分配，详细名额分配详见附件2。

三、材料报送

（一）申报所需提供材料

1．申报汇总表（word版+纸质盖章各1份）

2．申报表（word版+纸质盖章各1份）

3．申报对象事迹材料（个人材料1500字左右，集体材料3000字左右，纸质盖章件1份+电子版）

4．申报对象证明材料（纸质+电子版）

（二）申报材料相关要求

1．事迹材料由各申报个人和集体如实撰写，应实事求是、简明扼要、突出重点。应包括申报对象基本情况、主要事迹或成绩、所获荣誉等内容，用第三人称，个人材料1500字以内，集体材料3000字以内。

2．证明材料包括荣誉证书、表彰文件等复印件和扫描件。

3．为便于后期宣传，青年文明号、青年岗位能手、先进团组织、先进团支部荣誉推荐申报者需要提供1张标准证件照或集体照，2-3张生活照，图片不小于1M。

（三）文案格式要求

电子版材料使用word排版，纸质材料采用简装A4纸黑白双面印刷；事迹材料的正文部分使用仿宋_GB2312字体，小三号，行距为固定值23磅。活动照片不超过10张，图片须有相关注释，电子版申报材料须为原版不压缩图片。

（四）报送及评选时间安排

1．4月11日前，各支部将推荐评选的院系优秀团干、优秀团员名单和相关材料，上交四系组织部，四系组织部汇总名单和材料，填写《优秀团员、团干推荐汇总表》。

2．4月15日中午12:00-12:30，各系组织部将《优秀团员、团干推荐汇总表》和院级优秀团员、团干申请表上交至院团委组织部（大学生活动中心）。

3．4月16日中午12:00-12:30，各系团总支将“先进团组织”、“先进团支部”申报推荐资料整理汇总交至院团委组织部（大学生活动中心）。

4．4月17日下午5:00前，请申报“青年文明号”、“青年岗位能手”的集体和个人奖申报材料报送团委110-1办公室。

5．4月17日，院组织部进行推荐评优情况汇总。

6．4月19日，院组织部呈送至院团委进行集中评审。

四、工作要求

1．高度重视，加强指导。各班级团支部、团学组织需高度重视此次评优工作，严格按照工作要求进行落实。

2．精心组织，积极宣传。各团支部、团学组织要积极宣传动员团员青年广泛参与，并通过各类宣传方式加强对团员青年的教育引领，通过本次评优工作，积极推荐、选树和宣传一批青年学生集体和个人典型，引导其发挥示范引领作用，提升全院各班级团支部、级团学组织科学化工作水平。

3．秉持原则，公开公正。各团支部、团学组织根据名额数量，通过自下而上层层推荐，择优确定人选；要将评选表彰作为对团员青年进行教育引导的重要手段，形成正确导向，调动和激发各级团组织和广大团员、团干部的工作积极性和创造性。

4．各申报单位和个人根据申报奖项认真填写申报表（见附件），撰写事迹材料。申报材料要求简明扼要，突出重点，字数在1500字以内。

5．此次评优表彰工作接受全院师生监督，如在评比过程中发现任何违规违纪行为，请将书面举报材料提交至院团委办公室（教学楼110-1办公室），或直接向相关负责人进行举报，一经核实，直接取消其评优资格。

附件：1.“五四”评选表彰申报条件

2.“五四”评选表彰名额分配

3.“五四”评选表彰申报表

4．优秀团员、团干推荐汇总表